2021年9月20日星期一，城市建设学院团委、学生会、志愿者协会在长江楼838开展了本学期的第一次例会，详细报备了一周内各部门的工作。
首先是团委组织部，将进行团情普查、配合外联部进行招新活动。宣传部本周将开展“请党放心，强国有我”主题团日活动、准备换届板报和计分板。外联部本周将组织各部门的招新演讲彩排、晚上在各寝室进行招新活动。实践部本周继续收集暑期社会实践报告。办公室本周将准备换届大会的座位表、制作新生通讯录。其次是学生会本周将开展招新纳新、准备换届板报。志愿者协会本周将继续开展黄鹤楼志愿服务活动、其他志愿服务活动待新生加入进来后继续开展。奖助协会本周将收集奖助学金报名表并制作奖助学金表格。最后，本次例会在各位同学的积极配合下圆满结束。
每周例会的开展，能让各组织之间更好的交流，并且为之后各项工作的开展提供方便。
